バイト先に休む連絡を電話でしたいのだけど、どういう風に話せばよいのだろう。
バイトを休むときには、出来れば直接欠勤の連絡をしたいところだけれど、どうしても電話で伝えるしか方法が無い場面があると思います。
この記事では、バイトへ休む連絡をするときの電話のかけ方について解説します。
バイトを休む連絡をするときは、いくつかの注意点があります。
また、欠勤した後にすべき作業についても知っておくと便利です。
これまでに実践してきたことをベースに解説していきますので、ぜひ参考にして下さい。
バイト先への電話で気を付けること
休暇を取る際には、必ずしも直接、面と向かって伝えることができない場合もあります。
そのような場合には、電話を使って休暇を伝えることが最適です。
バイト先に電話をして休暇を申請する際には、以下のポイントを押さえておきましょう。
・日程や期間を明確に伝える
・休暇の理由を説明する
バイト先に休む理由を具体的に伝えよう
バイト先に休暇を申請する際には、なるべく具体的な理由を伝えることが大切です。
例えば、病気や家族の介護など、自分自身の都合が原因で休む場合には、
そのことを説明することで、バイト先の信頼を得ることができます。
また、学業や趣味など、就職活動ややむを得ない理由で休暇を取る場合も、その理由を説明することで、より理解を得られます。
大学生が休む理由として使っているトピックや休まなくても良くなるためのコツについて、下記の記事で解説しています。
緊急時のバイト休む方法
緊急事態が発生した場合には、急に休暇を取らなければならない場合もあります。
そのような場合には、できるだけ早くバイト先に連絡をすることが大切です。
緊急事態に陥った理由を説明し、なるべく迷惑をかけないよう協力することが大切です。
また、代わりのスタッフを手配することも重要ですので、できるだけ早くバイト先に連絡をし、バイト先が出来るだけ円滑に動くよう協力しましょう。
バイト休むときの注意点
バイトを休む際には、いくつかの注意点があります。
- バイトを休む理由をまとめる
- 代わりのバイトを探す
- バイト先全体に休む旨を連絡しておく
バイトを休むときには、あなたがバイトを休んでもバイト先に支障が出ないように配慮しておくべきです。
バイトを休む理由をまとめる
バイトを休むときには、なぜ休むのか、バイト先に納得させる理由が必要です。
「気分が乗らないから」「なんとなく休みたいから」という漠然とした理由では、当然バイトを休む理由として成立していないのでNGです。
バイトを休んでも成立しやすいトピックをまとめるので、どうしても休みたいときは下記から理由を考えるのもありです。
病気や家族の介護
学校の用事や試験
スケジュール調整が難しい etc…
代わりのバイトを探す
あなたがバイトを休むということは、バイト先でのシフトに穴が開くということ。独り分の戦力を失うということです。
その為、誰かがあなたの分を多く働いたり、あなたの代わりのバイトを見つけておかないとお店が回りません。
あなたの代わりのバイトを探すのは、バイトを休むあなたの責任です。
出来るだけバイト先に迷惑が掛からないようにしましょう。
バイト先全体に休む旨を連絡しておく
バイトを休むときは、近くの部署や関係者にのみ連絡することが多いですが
バイト先全体に連絡しておくと、いざという時に役に立ちます。
もしかしたら、代わりのバイトが見つかるかもしれませんし
業務中、あなたがいると思って連絡してくる、他の社員やバイトがいるかもしれません。
連絡はバイトの休みのことに限らず大切ですが、休むことは特にその日の業務に影響します。
全体に連絡するようにしましょう。
バイトを休んだ後の作業について
バイトを休んだ際は、次の出勤日にすることも把握しておきましょう。
基本的には、出勤日と同様のことをすれば良いですが、本来あなたが出勤する予定の日に起こった出来事やトラブルについては把握しておくことがマナーです。
また、休んだ後は今後の仕事に影響が出ない様に、スケジュールや業務上のタスクをきちんと把握して、今後の仕事に影響が出ない様調整しましょう。
それから、バイトを休んだことによる影響を最小限に抑えるために、他のスタッフや上司とのコミュニケーションも大切です。
バイトを休みっぱなしにするのではなく、きちんと謝ることで信頼感の獲得に繋がります。
まとめ
この記事では、バイトの休む際の電話の仕方、休むときの注意点について解説しました。
まず、バイトを休む連絡をする際には、予めスケジュールなどを確認し、できるだけ早くバイト先に連絡をすることが大切です。
また、バイト休みから復帰した後の行動についても把握しとくべきです。
それから、今のバイト先で休みがちになっているときは、そのバイト先を自然と拒否しているのかもしれません。
その時は、自分に合った継続できるバイトを探しなおしましょう。
下記の記事でバイトの探し方について解説しているので参考にして下さい。
